n8n vs. Make vs. Power Automate: Welche Plattform passt zum KMU?

Die drei Plattformen können ähnliche Abläufe automatisieren, führen aber zu unterschiedlichen Betriebsmodellen. Entscheidend ist deshalb nicht die schönste Demo, sondern wer Workflows später betreibt, prüft und ändert.

Die Kurzentscheidung

Situation	Naheliegende Wahl
Microsoft-365- und Dynamics-zentrierte Organisation	Power Automate
Fachbereich baut einfache SaaS-Abläufe selbst	Make
Technisches Team braucht Kontrolle, Self-Hosting oder komplexe APIs	n8n

Das ist eine Vorauswahl, keine allgemeine Rangliste.

Fünf Kriterien, die wirklich zählen

Integrationen: Prüfe den konkreten Trigger und die benötigte Aktion. Ein vorhandenes Logo im Connector-Verzeichnis beweist noch nicht, dass alle Felder oder Events verfügbar sind.

Betrieb: Wer reagiert, wenn ein Token abläuft, sich eine API ändert oder Daten doppelt verarbeitet werden? Self-Hosting schafft Kontrolle, aber auch Verantwortung.

Governance: Rollen, getrennte Umgebungen, Secrets, Freigaben und Protokolle sind wichtiger als die Zahl vorgefertigter Templates.

Kostenlogik: Vergleiche Kosten anhand realistischer Ausführungen, Schritte, Premium-Connectoren und Betriebsaufwand – nicht nur anhand des Einstiegspreises.

Portabilität: Dokumentiere Geschäftslogik außerhalb des visuellen Flows. So bleibt ein Wechsel möglich und Wissen hängt nicht an einer Person.

So testest du fair

Nimm denselben echten Prozess und 20 typische plus 10 problematische Fälle. Baue einen kleinen Ablauf auf zwei Kandidaten, inklusive Fehlerbehandlung, Logging und Wiederanlauf. Danach misst du Bauzeit, Verständlichkeit und laufenden Aufwand.

Wer Odoo integrieren will, findet im Beitrag Odoo, n8n und KI verbinden ein passendes Zielbild. Für die Prozessauswahl gibt es den kostenlosen Potenzial-Check.